Go-Checkin Phần mềm lễ tân số, quản lý vào ra cơ quan

Go-Checkin là phần mềm lễ tân số tiên tiến, giúp các cơ quan và doanh nghiệp quản lý khách ra vào một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Thay thế hoàn toàn phương pháp ghi sổ thủ công, Go-Checkin giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường an ninh và cải thiện trải nghiệm của khách khi đến giao dịch.

Vấn đề hiện nay:

• Ghi sổ thủ công tốn nhiều thời gian và dễ gây sai sót.
• Thông tin khách không được lưu trữ đầy đủ và khó tìm kiếm khi cần thiết.
• Khó xác định khách có đến gặp đúng người hoặc đúng mục đích không.
• Quản lý khách ra vào thiếu chính xác và khó truy xuất trong trường hợp cần thiết (đặc biệt trong điều kiện có yếu tố dịch tễ).

Go-Checkin giải quyết vấn đề gì?

1. Quản lý khách không tiếp xúc:

   • Sử dụng QR code thay thế cho việc ghi sổ tay truyền thống, giúp quy trình đăng ký vào ra diễn ra nhanh chóng và không cần tiếp xúc.
   • Thông tin khách hàng được bóc tách tự động, giảm thiểu thời gian nhập dữ liệu thủ công.

2. Truy xuất và sàng lọc khách hàng:

   • Lưu trữ thông tin khách đến và đi một cách chi tiết, hỗ trợ việc truy xuất nhanh chóng khi cần liên hệ hoặc kiểm tra.
   • Đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần truy vết yếu tố dịch tễ hoặc liên quan đến an ninh.

3. Tích hợp với các hệ thống khác:

   • Go-Checkin có thể tích hợp với các hệ thống quản lý an ninh, kiểm soát vào ra, giúp tạo ra một hệ thống quản lý tổng thể, hiệu quả và hiện đại.

Lợi ích của Go-Checkin:

• Nhanh chóng và tiện lợi: Khách có thể check-in dễ dàng bằng điện thoại thông qua QR code mà không cần phải chờ đợi.
• Quản lý từ xa: Hệ thống cho phép quản lý khách ra vào thông qua máy tính hoặc điện thoại, giúp dễ dàng theo dõi thông tin và kiểm soát truy cập.
• Tăng cường an ninh: Việc lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết giúp tăng tính minh bạch và an toàn cho cơ quan.

Mô hình triển khai:

Go-Checkin được triển khai linh hoạt theo nhu cầu của các cơ quan, doanh nghiệp và có thể tùy chỉnh tích hợp với các hệ thống quản lý hiện có để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác cao nhất.

Go-Checkin không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình lễ tân mà còn là công cụ mạnh mẽ trong việc tăng cường an ninh và quản lý khách ra vào tại các cơ quan, doanh nghiệp.